ورقة مشغّل (אישור מעסיק / אישור העסקה): ما هي وكيف تحصل عليها

كل عامل أجير يحق له أن يطلب من مشغّله تأكيدًا على عمله. كما تُطلب أوراق خاصة من المشغّل في ملفات التأمين الوطني مثل البطالة وإجازة الولادة وإصابات العمل.

يجب أن تكون الورقة على ورق رسمي للشركة أو بختمها، موقَّعة ومؤرَّخة، وتذكر اسمك ورقم هويتك. بعض الجهات تطلب نموذجًا خاصًا بها بدل رسالة حرة، فاسأل الجهة أولًا.

بطاقة الهوية، اسم الجهة التي ستُقدَّم لها الورقة، وأي نموذج رسمي خاص تطلبه تلك الجهة (مثل نماذج التأمين الوطني).

1. اسأل الجهة التي تطلب الورقة: هل تريد رسالة حرة أم نموذجًا خاصًا؟
2. اطلب الورقة من قسم الموارد البشرية أو المحاسبة أو من المشغّل مباشرة، وحدّد ما يجب أن تتضمنه (تاريخ البدء، نطاق الوظيفة، الراتب).
3. تأكد من وجود التوقيع والختم والتاريخ.
4. قدّم الورقة للجهة المطلوبة، واحتفظ بنسخة لنفسك.
5. في ملفات التأمين الوطني يمكن غالبًا للمشغّل إرسال المعلومات إلكترونيًا مباشرة.

إذا رفض المشغّل أو تأخر، أرسل طلبًا مكتوبًا واحتفظ بنسخة. يمكن الاستعانة بقسيمات الراتب ونموذج 106 كإثبات بديل، والتوجه لمكتب التأمين الوطني أو لنقابة العمال عند الحاجة.